Werkfit en modulaire trajecten, online, live of hybride
Online, live of hybride
Een goed re-integratietraject draait wat ons betreft niet om de plek waar je tegenover elkaar zit. Het draait om aandacht, vertrouwen, deskundigheid en een aanpak die aansluit bij wat jij op dat moment nodig hebt.
Binnen onze Werkfit- en Modulaire trajecten werken we daarom zowel online als live. En vaak kiezen we voor een combinatie van beide. We bepalen dat niet vooraf.
Samen met de coachee kijken we welke vorm passend is bij de persoonlijke situatie, belastbaarheid en doelen van het traject. De coachee heeft hierin altijd een belangrijke stem. Want begeleiding werkt alleen als iemand zich prettig en veilig genoeg voelt om daadwerkelijk stappen te kunnen zetten.
Online is bij Femme Forward geen standaardkeuze. Fysiek trouwens ook niet. We kiezen samen met de coachee welke vorm het beste bijdraagt aan de doelen van het traject.
Persoonlijk contact
Die vraag begrijpen we.
Coaching draait immers om persoonlijk en veilig contact. Om te kunnen zien wat er gebeurt. Om niet alleen te luisteren naar wat iemand zegt, maar ook op te merken wat er misschien níét gezegd wordt.
Onze ervaring is dat dit ook online heel goed mogelijk is. Hier hebben we inmiddels voldoende ervaring in en zetten we ook onze eigen sensitiviteit in.
Via beeldbellen zien we gezichtsuitdrukkingen, horen we intonatie en merken we stiltes, twijfel, spanning of juist enthousiasme op. We luisteren naar woorden én naar wat er tussen de woorden gebeurt.
Onze sensitiviteit stopt niet bij de grenzen van een ruimte. Daarom kiezen we niet vóór online of vóór fysiek.
Een veilige eerste stap
Voor de één is naar een afspraak gaan vanzelfsprekend. Voor een ander kan dat op dat moment een behoorlijke stap zijn.
Wanneer iemand lange tijd uit het arbeidsproces is geweest, overbelast is geraakt, weinig energie heeft of het spannend vindt om weer naar buiten te gaan, kan reizen en ergens op tijd aanwezig zijn veel vragen.
Online begeleiding kan dan een veilige eerste stap zijn. Vanuit de eigen vertrouwde omgeving kunnen we werken aan bijvoorbeeld zelfvertrouwen, structuur, grenzen, belastbaarheid en toekomstperspectief.
Naarmate iemand sterker wordt, kan de vorm van de begeleiding meegroeien. Een fysieke afspraak kan dan juist een mooie volgende stap zijn.
Ruimte in een volle agenda
We begeleiden bij Femme Forward veel vrouwen die verschillende rollen en verantwoordelijkheden combineren.
Werk, herstel, kinderen, een huishouden, mantelzorg of andere omstandigheden kunnen ervoor zorgen dat de agenda al behoorlijk vol is. Zeker voor (alleenstaande) moeders kan een afspraak op locatie veel meer betekenen dan alleen het uur dat we samen zitten. Er komt reistijd bij, soms opvang en vooral: extra organiseren.
Online begeleiding kan ruimte geven. De energie die anders nodig is om alles rondom een afspraak te regelen, kan dan worden gebruikt voor de begeleiding en voor de stappen die iemand binnen het traject wil zetten.
Dat betekent niet dat we altijd voor de gemakkelijkste weg kiezen. Soms is het juist goed om de deur uit te gaan. Ook daarin kijken we naar wat iemand op dat moment nodig heeft om verder te komen.
De juiste match
Een ander voordeel van online begeleiding is dat afstand minder bepalend wordt voor de keuze van een coach. Niet iedere expertise is in iedere woonplaats beschikbaar.
Binnen Femme Forward hebben we onder andere ervaring met hoogsensitiviteit, burn-out en overbelasting, loopbaanvraagstukken, persoonlijke effectiviteit, grenzen stellen, zelfvertrouwen, alleenstaand moederschap en patronen die invloed hebben op functioneren en werk.
Soms is juist die specifieke aansluiting belangrijk. Online begeleiding maakt het mogelijk om te kiezen voor een coach die inhoudelijk en persoonlijk bij de coachee past, ook wanneer die coach niet om de hoek gevestigd is.
Meebewegen met jouw ontwikkeling
Een online traject betekent bij Femme Forward niet automatisch dat we elkaar gedurende het hele traject alleen via een beeldscherm zien. We kijken samen naar een passende vorm.
We kunnen bijvoorbeeld starten met een fysieke kennismaking en de vervolggesprekken online voeren. Of online en live gesprekken gedurende het traject afwisselen. Soms beginnen we juist online omdat de drempel om naar buiten te gaan nog hoog is en bouwen we fysieke afspraken later op.
De vorm kan gedurende een traject dus veranderen. Niet omdat we een vast format volgen, maar omdat we blijven kijken naar de ontwikkeling van de coachee.
Voorbeelden uit de praktijk
Iedere situatie is anders. Een paar voorbeelden.
Een coachee combineert haar herstel met de zorg voor haar kinderen en alles wat er thuis geregeld moet worden. Een afspraak op locatie betekent dan niet alleen een uur coaching, maar ook reistijd en extra organiseren.
Door een deel van de gesprekken online te voeren, blijft het traject haalbaar. Wanneer een fysieke afspraak meerwaarde heeft, plannen we die bewust in.
Zo hoeft praktische belasting geen belemmering te zijn voor passende begeleiding.
Aan het begin van een traject kan de belastbaarheid nog laag zijn. Alleen al reizen en ergens op tijd aanwezig zijn kan dan veel vragen.
We kunnen starten met gesprekken vanuit de vertrouwde thuisomgeving. Naarmate het vertrouwen en de belastbaarheid toenemen, kunnen we fysieke afspraken toevoegen.
Zo kan zelfs de manier waarop we afspreken onderdeel worden van de ontwikkeling richting participatie en werk.
Een coachee heeft bijvoorbeeld behoefte aan iemand die ervaring heeft met hoogsensitiviteit in combinatie met langdurige overbelasting en loopbaanvragen. Die expertise is niet altijd lokaal beschikbaar.
Door online te werken kan de coachee toch begeleiding krijgen die aansluit bij wat er werkelijk nodig is.
Wanneer het gedurende het traject wenselijk is om elkaar fysiek te ontmoeten, bekijken we samen wat mogelijk en zinvol is.
Arbeidsmarkt en netwerk
Een vraag die bij online trajecten soms wordt gesteld, is of een coach op afstand de lokale arbeidsmarkt wel voldoende kent.
Voor ons begint arbeidsmarktbenadering niet bij een bestand met werkgevers.
Welke werkzaamheden passen? Welke omgeving sluit aan? Waar liggen interesses en talenten? Wat is op dit moment haalbaar? En welke stap helpt iemand verder richting participatie of werk?
Van daaruit gaan we gericht op zoek.
Wanneer een werkervaringsplek of vrijwilligersplek onderdeel wordt van een traject, zoeken we niet simpelweg naar een werkgever uit een standaardbestand. We onderzoeken samen wat passend zou kunnen zijn en welke organisaties in de eigen regio daarbij aansluiten.
Vervolgens kunnen we de coachee begeleiden bij het leggen van contact. Bijvoorbeeld door samen organisaties te onderzoeken, een eerste mail of telefoongesprek voor te bereiden, te oefenen met jezelf presenteren of te bespreken hoe je vertelt wat je zoekt en nodig hebt.
Daarmee zoeken we niet alleen naar een plek. We oefenen tegelijkertijd vaardigheden die iemand ook later op de arbeidsmarkt nodig heeft: initiatief nemen, netwerken, communiceren, jezelf presenteren en hulp durven vragen.
Zeker.
Vanuit onze eigen loopbanen in HR, coaching, re-integratie en het bedrijfsleven beschikken we over een breed netwerk verspreid over Nederland. Wanneer daar een organisatie of contactpersoon tussen zit die passend kan zijn voor een coachee, zetten we dat netwerk uiteraard graag in.
We willen iemand niet plaatsen waar toevallig een contact van ons zit. We willen onderzoeken welke plek bij die persoon past. En als daarvoor een nieuwe verbinding met een lokale werkgever nodig is, gaan we daarmee aan de slag.
Veelgestelde vragen
Online contact is anders dan samen in één ruimte zitten. Maar anders betekent niet automatisch minder persoonlijk.
Via beeldbellen zien we mimiek, gezichtsuitdrukkingen en reacties en horen we veranderingen in stem en intonatie. Ook online kan een veilige en persoonlijke coachrelatie ontstaan.
We blijven daarbij altijd toetsen hoe de coachee het contact ervaart. Als online onvoldoende aansluit, bespreken we een andere vorm.
Online betekent bij Femme Forward niet vrijblijvend.
Ook online werken we aan concrete doelen. Tussen gesprekken door kunnen er oefeningen, opdrachten of praktische acties worden afgesproken en we bespreken regelmatig de voortgang.
Onze ervaring is dat betrokkenheid vooral ontstaat wanneer iemand zich gezien voelt, begrijpt waarom bepaalde stappen belangrijk zijn en mede-eigenaar is van zijn of haar traject.
Sommige signalen zijn fysiek gemakkelijker waar te nemen en daar zijn we ons van bewust.
Tegelijkertijd geeft beeldbellen veel informatie. We zien gezichtsuitdrukkingen, horen intonatie en merken stiltes, spanning en emotie op.
En misschien nog belangrijker: we vertrouwen niet alleen op wat we denken te zien. We vragen. We checken. We stemmen af.
Dat kan zeker belangrijk zijn.
Wanneer naar buiten gaan, reizen, ergens op tijd verschijnen of wennen aan een andere omgeving onderdeel is van wat iemand te ontwikkelen heeft, kan een fysieke afspraak heel waardevol zijn.
Maar dat betekent niet automatisch dat iedere coachafspraak fysiek moet plaatsvinden. Soms moet er eerst voldoende belastbaarheid en vertrouwen ontstaan om die volgende stap te kunnen zetten.
We kijken daarom naar de functie van een afspraak binnen het traject: wat willen we hiermee bereiken en welke vorm helpt daarbij?
Dat kan wanneer dit passend is bij de coachee én bij de doelen van het traject.
Maar volledig online is voor ons geen doel op zich.
In veel trajecten kan juist een combinatie prettig zijn: sommige gesprekken online, andere afspraken fysiek en ondertussen stappen zetten in de eigen omgeving.
Dat bepalen we niet eenmalig aan het begin van het traject. We bespreken dit met de coachee en blijven gedurende het traject evalueren.
We kijken onder andere naar de belastbaarheid, persoonlijke voorkeur, thuissituatie, digitale mogelijkheden, doelen van het traject en wat we tijdens de begeleiding waarnemen.
Blijkt een andere vorm beter te werken? Dan passen we aan.
Door heel gericht vanuit de coachee te zoeken.
Wanneer duidelijker wordt welke richting, werkzaamheden en werkomgeving passend zijn, onderzoeken we samen welke organisaties in de eigen omgeving daarbij aansluiten.
We begeleiden de coachee vervolgens bij het leggen van contact en kunnen, wanneer dat passend is, zelf meedenken of contact ondersteunen.
Daarnaast beschikken we vanuit onze eigen loopbanen over een breed landelijk netwerk dat we waar relevant kunnen inzetten. We zijn daarmee niet afhankelijk van een vaste lijst met lokale werkgevers. Juist daardoor kunnen we zoeken naar wat écht past.
Altijd maatwerk
Een Werkfit- of Modulair traject is voor ons geen vast programma dat voor iedere coachee hetzelfde verloopt.
De ene persoon heeft eerst behoefte aan rust, veiligheid en het opnieuw leren herkennen van grenzen. Een ander is toe aan het onderzoeken van werkrichtingen. En weer een ander kan al voorzichtig stappen zetten richting vrijwilligerswerk, een werkervaringsplek of betaald werk.
De begeleiding beweegt daarin mee. Dat geldt voor de inhoud én voor de vorm.
Altijd in afstemming met de coachee en altijd met de doelen van het traject voor ogen. Want uiteindelijk gaat het niet om waar het gesprek plaatsvindt.
Het gaat erom wat het gesprek in beweging brengt.
Contact
Ben je benieuwd of een online of hybride traject ook voor jou passend kan zijn? Neem contact met ons op via onderstaand formulier.
Wil je meer weten over
Femme Forward biedt via het UWV trajecten om vrouwen te ondersteunen in hun herstel, heroriëntatie en persoonlijke groei. Online, live of een combinatie van beide.